学校首页

秘书处

作者: 时间:2016-03-26 点击数:

团总支秘书处主要负责统筹规划团总支各部门的工作,根据实际情况调配各部门的资源、人力、构力,负责干部档案的建立以及保管,负责团总支经费管理,是联系老师和同学、党组织、团组织之间的桥梁。

具体职能:

一. 文书工作

1.会议记录:

(1)团总支例会:记录会议中各部门的具体安排、工作重点、工作进展情况及存在问题,反馈各部门信息;

(2)系干例会:记录团总支副书记及各部长所传达的信息;

2.资料整理:

(1)    负责对团总支各部门的活动策划、总结及各部门出台的大小制度进行整理归档,以备日后查阅参考;

(2)    负责对团总支内部会议及文件进行整理并归档;

(3)    负责将每一届领导部长的活动经验、工作心得整理归档,以备日后查阅参考;

3.拟定材料:

(1)    拟定团总支学生干部管理条例,并及时进行更新;

(2)    拟定团总支其他重要材料;

4.新闻稿工作

负责对各重大会议、活动进行跟踪报道,及时以通讯稿、图片新闻等形式展现,并上传至学院网站,以供全体师生了解。另外,审核修改将各部门的新闻稿并上传;

二. 评定工作

负责团总支全体成员的考勤工作,包括例会考勤和活动考勤两部分,以便为干部的考核、评定提供依据;

 

三. 协调、配合各个部门组织活动

为活动主办部门及相关部门提供帮助,必要时对团总支成员进行适时考评;

 

四.经费管理

负责团总支经费的管理,并记录使用情况。

                                                   秘书处

 

广东技术师范大学自动化学院 版权所有 地址:广东省广州市白云区江高镇环镇西路155  电话:020-36544207(办公室) 36545348(院长室)36545578(书记室) 36545518(辅导员室) E-Mail:gszdhx@gdin.edu.cn 技术支持:博达软件 

sitemap